پاورپوینت فصل چهارم پژوهشي پيرامون سازمانهاي رسمي (pptx) 21 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 21 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
فصل چهارم
پژوهشي پيرامون سازمانهاي رسمي
سازمان چيست؟
1- تعريف سازمان به نقل از كتاب سازمان اداري اثر فيفنر و شروود :
سازمان عبارت از يك رشته روابط منظم و عقلاني كه بين افرادي كه وظايف پيچيده و متعددي را انجام مي دهند و كثرت تعداد آنان به قدري است كه نميتوانند با هم در تماس نزديك باشند ، بمنظورتامين هدفهاي مشترك و خاصي برقرار ميگردد .
2- تعريف سازمان بر حسب عناصر ضروري تشكيل دهنده آن :
سازمان عبارت است از عمل طبقه بندي وظايف ، تفويض اختيارات و تثبيت مسئوليت براي اجراي وظايف و تعيين روابط به منظور همكاري موثر در انجام هدفهاي سازمان .
سازمان در غالب سيستم
تعريف سيستم
ويژگيهاي سيستم
سيستم عبارت است از يك كل كه داراي اجزاي به هم پيوسته اي باشد و هريك از اجزا به همراه اجزاي ديگر براي رسيدن به يك هدف مشترك فعاليت نمايند .
1- به هم پيوستگي اجزاي يك سيستم
2- تماميت سيستم
3- هدفدار بودن سيستم
4- تغذيه وتوليد در سيستم
5- تبديل در سيستم
6- حالت ركود در سيستم
7- وجود قانون در سيستم
8- سلسله مراتب در سيستم ها
9- وجود تفاوت در اجزاي سيستم
1- به هم پيوستگي اجزاي يك سيستم
اجزاي يك سيستم بايد با هم در ارتباط باشند ، در غير اينصورت آن مجموعه بعنوان سيستم شناخته نمي شود .
2- تماميت سيستم
در يك سيستم ، اجزاي تشكيل دهنده آن در كنار يكديگر ، هويت مشخص و معيني به سيستم و به يكديگر ميدهند .
3- هدفدار بودن سيستم
هر سيستم داراي هدف مشخصي است كه اجزاي متشكله آن به منظور دستيابي به آن هدف با يكديگر همياري و همكاري مي كنند. لذا چنانچه اجزاء با يكديگر در ارتباط بوده ليكن هدف مشتركي را دنبال نكنند ، به مجموعه اين اجزاء واژه سيستم اطلاق نمي گردد .
4- تغذيه وتوليد در سيستم
هستي سيستمها وابسته به موادي ميباشد كه از طريق آنها تغذيه مي نمايند و بدين وسيله در راستاي هدف ، فرد قادر خواهد بود كه به فعاليتهاي خود ادامه داده و اثرات آن را نمايش دهد . اثري كه از سيستم ايجاد مي گردد ، در واقع همان توليد يابرون داد سيستم است .
5- تبديل در سيستم
موادي كه در سيستم تغذيه ميگردند ،بر اثر يك سلسله فرايند به محصول يا محصولات جديدي تبديل ميشوند كه با مواد اوليه وارد شده به سيستم متفاوت مي باشند .
6- حالت ركود در سيستم
سيستمها نهايتاً پس از يك دوره رشد و پيشرفت ، به سوي ركود و نابودي كشيده مي شوند .
7- وجود قانون در سيستم
در هر سيستمي يك سري قوانين مشخص وجود دارد كه فعاليتها و حركتها ي سيستم در چهار چوب اين قوانين انجام مي شود .
8- سلسله مراتب در سيستم ها
هر سيستم در عين حال كه خود داراي اجزاي متفاوتي مي باشند كه در راستاي هدف مشخصي فعاليت مي نمايند ، در همان حال ، خود نيز جزئي از يك سيستم بزرگتر بوده و به همين ترتيب ، آن سيستم نيز جزئي از سيستم بزرگتر از خود ميباشد . لذا وجود يك سلسله مراتب مابين سيستمها به خوبي نمايان مي باشد .
9- وجود تفاوت در اجزاي سيستم
هر يك از اجزاي سيستم وظيفه ويژه خود را دارد و اين تفاوتها در وظيفه و عملكرد اجزاي يك سيستم از مشخصات بارز همه سيستمها مي باشد .
كاربرد سيستم در سازمان
الف ) استفاده از اين روش به مدير سازمان امكان ميدهد تا هدف اصلي سازمان را در كنار اهداف بخشهاي زير مجموعه آن ببيند و در نتيجه به نقش و اهميت اهداف فرعي براي نيل به هدف اصلي سازمان پي برده و نهايتاً با همسو نمودن آنها ، تحقق هدف اصلي سازمان را محتمل تر نمايد .
ب ) استفاده از روشهاي سيستماتيك به مدير كمك مي كند تا وظايف خود را به صورت مقطعي مورد بررسي قرار ندهد و همه اجزاي سيستم و نيز سيستمهاي كناري را كه خود ممكن است در ارتباط با داده ها يا ستانده هاي سيستم اصلي باشند مدنظر قرار دهد .
ج ) با بهره گيري از اين روش و اينكه سازمان بايد داراي هدف باشد ، امكان آن فراهم مي آيد كه ابزاري براي اندازه گيري كارايي سازمان و اجزاي تشكيل دهنده و نيز اثرات آن ايجاد گردد . كنترل در اين بخش بايد بر پايه هدفهايي باشد كه از پيش تعيين شده است .
ويژگيهاي سازمان رسمي
1- ساختار رسمي
2- بوروكراسي
3- سلسله مراتب قدرت
4- برنامه
5- پيچيدگي
6- بقاي نسبي
همه سازمان ها داراي يك ساختار رسمي هستند، بدين معني كه آگاهانه و با هدف معيني بوجود مي آيند و پيدايش آنها رسماً اعلام مي گردد.
بوروكراسي گرايشي است كه سازمان را به سمت رسمي شدن هدايت مي نمايد. بوروكراسي شامل يك بدنه اداري با بخشهايي كه بايد بخشهاي ديگر سازمان را هماهنگ و كنترل نمايند مي باشد.
سازمانهاي رسمي نياز به رهبري دارند. در اين سازمانها قدرت به افراد معيني به منظور تصميم گيري و عمل تحت شرايط مشخصي واگذار مي شود. اين رهبري در يك زنجيره فرماندهي با يك خط انتقال قدرت از شخصي به شخص ديگر تا پايين زنجيره فوق استمرار مي يابد.
هر سازمان رسمي از كاركناني تشكيل شده است كه قصد پيشبرد يك برنامه معين مانند دريافت ماليات،ارائه خدمات بهداشتي و درماني،ارائه خدمات آموزشي و ... را دارند.
سازمانهاي رسمي سيستماتيك مي باشند. بدين معني كه داراي ساختار پيچيده اي هستند كه مبتني بر روابط مستقيم ميان اعضاي گروه هاي نخستين مي باشند.
هنگامي كه يك سازمان رسمي ايجاد مي شود، معمولاً انتظار مي رود كه اين سازمان براي مدت زماني كه احتمالاً نامعين مي باشد، باقي بماند.
